Agence Xano : votre guide ultime pour tous maitriser

April 22, 2025
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Une idée d'application ?

Imaginez un back‑end scalable, sécurisé et visuel que votre PME pourrait adopter avant la fin de la semaine.

Avec Xano, plateforme nocode née à Paris, vous disposez d’un outil complet : base de données robuste, générateur d’API et moteur d’automatisation prêts à l’emploi. 

Oubliez le code lourd : votre équipe marketing ou votre développeur freelance peut créer une application web ou mobile performante, sous budget et dans les temps. 

Grâce à la méthode DevFlow, chaque étape de conception, intégration et déploiement s’enchaîne avec agilité : design, structuration des données, logique métier, mise en production. 

En quelques clics, vous connectez Weweb, Bubble, Webflow, FlutterFlow ou Make/Zapier, gérez le coût, optimisez la performance et gardez la main sur la tarification

Résultat : une solution évolutive qui accompagne votre business, du premier projet interne au marketplace international. 

Prêts à découvrir comment notre agence spécialisée Kairos met cette puissance à votre disposition ? 

Restez avec nous : la suite révèle chiffres clés, retours client et astuces pour tirer le meilleur de Xano.

Qu’est-ce que Xano ?

Si vous pensiez qu’un backend devait forcément rimer avec lignes de code et migraines, restez branché… la suite risque de vous surprendre.

L’ADN de Xano : backend no‑code, base de données & API prêtes à l’emploi.

Xano est outil no code et se positionne comme une plateforme backend no-code conçu pour simplifier le développement d'applications web et mobiles

Son architecture cloud assure sécurité des données et performance à grande échelle. 

Contrairement à Airtable, plus adapté à la gestion de données simples et aux opérations internes, Xano est taillé pour des bases de données complexes et structurées. 

Face à Supabase, qui se rapproche davantage d'une approche low-code avec une forte emphase sur le code SQL et TypeScript, Xano mise sur une abstraction visuelle poussée pour la gestion du backend sans code.

Les trois briques maîtresses.

Les 3 brisques maitresses

Au cœur de Xano réside une puissante base de données relationnelle permettant de créer des tables, définir des relations entre les données (un-à-un, un-à-plusieurs, plusieurs-à-plusieurs) et gérer divers types de données. 

Le générateur d’API no-code permet de créer des endpoints REST et GraphQL et d'implémenter l'authentification (incluant potentiellement JWT) sans écrire une ligne de code. 

La logique métier visuelle s'articule autour de la Function Stack, offrant des blocs de construction pour appliquer des filtres, créer des automatisations et définir des flux de travail complexes.

La promesse business.

Xano promet un time-to-market express, permettant de passer de l'idée à un prototype fonctionnel en quelques jours plutôt qu'en mois. 

La scalabilité est intégrée, gérant la montée en charge et offrant même la possibilité de choisir la région géographique de l'hébergement des données. 

En matière de gouvernance des données, Xano assure la conformité au RGPD et facilite la gestion des rôles et des accès pour sécuriser les informations sensibles.

2) Comment choisir une agence Xano ?

Parce qu’un mauvais casting d’agence peut plomber votre roadmap… 

Voici le casting gagnant pour trouver les meilleures agences xano.

a) Clarifier objectifs & besoins en développement.

Avant de vous lancer dans la recherche de la perle rare pour vos projets digitaux, il est primordial de clarifier vos objectifs et vos besoins en développement. 

Définissez précisément le périmètre fonctionnel de votre projet : avez-vous besoin d'un CRM, d'une marketplace, d'un portail interne ? 

Mesurez attentivement les enjeux business : quels sont vos KPI attendus, votre ROI escompté, et quelles sont les éventuelles contraintes internes à prendre en compte ?

b) Évaluer l’expertise et la spécialisation technique.

L'étape suivante consiste à évaluer l'expertise et la spécialisation technique des agences potentielles. 

Examinez attentivement leurs références et preuves de succès : ont-elles déjà réalisé des MVP, des applications mobiles, des projets B2B complexes,  du développement logiciel

Privilégiez les agences spécialisées en Xano qui possèdent une expertise approfondie de la plateforme et travail avec une équipe expérimentée. 

Renseignez-vous sur leur processus de travail : utilisent-elles une méthode agile, un processus de type Webflow ? 

Leur approche inclut-elle une phase de sprint design ?

c) Analyser la capacité d’accompagnement & support.

La qualité de l'accompagnement et du support est un facteur clé de réussite. 

Vérifiez le suivi post-lancement proposé : inclut-il la maintenance, des SLA (Service Level Agreements), et des garanties d'évolutivité 

S'engagent-elles dans une démarche de co-construction à travers des ateliers UX, un transfert de compétence, ou des offres de formation ?

d) La check‑list budget & transparence.

Enfin, abordez la question du budget et de la transparence

Quel est leur modèle de facturation : à la régie, au forfait, ou bien proposent-elles des offres par produit 

Quels sont les outils de pilotage mis à votre disposition : dashboards, reporting, et aurez-vous un éventuel accès au repo (historique des changements de la base de données Xano) ? 

Assurez-vous d'une transparence totale sur les coûts pour éviter toute surprise.

3) Quels projets peut‑on réaliser avec Xano ?

Spoiler : bien plus que des to‑do lists…

Catégorie Type de Projet Spécifique
Applications Web et Mobile Applications web
Applications mobiles
Applications sans coder
Gestion d’Entreprise CRM (Customer Relationship Management)
ERP (Enterprise Resource Planning)
Logiciel interne
Back office
Plateformes et Services Plateforme de paiement en ligne
Espace membre
Marketplace
SaaS (Software as a Service)
Gestion de Données Création de bases de données
Gestion de données
Autres Création d’APIs
Automatisation
Projets IoT (Internet of Things)
Projets nécessitant un backend scalable et performant
Intégration avec des outils frontend (Bubble, WeWeb...)
Collaboration sur des projets

a) Applications client.

Avec Xano, la puissance du développement no code ouvre un champ immense pour les applications web et mobiles destinées à vos clients. 

Vous pouvez créer des systèmes CRM, des jeux vidéo des marketplaces B2B/B2C robustes, gérant un backend complexe de manière no-code tout en laissant la flexibilité du frontend à des outils headless. 

Les SaaS en abonnement deviennent également accessibles, avec la possibilité d'intégrer une logique multi-tenant et des systèmes de paiement. 

Xano permet de propulser n'importe quel frontend, rendant la création d'expériences utilisateur riches une réalité sans les contraintes du codage backend traditionnel.

b) Outils métiers & portails internes.

Xano excelle également dans la création d'outils métiers et de logiciel interne sur mesure. 

Développez des systèmes CRM/ERP adaptés à vos besoins, avec des workflows personnalisés et une gestion fine des permissions. 

La plateforme permet aussi la création de dashboards analytics en temps réel, offrant l'agrégation et la visualisation de vos données pour une prise de décision éclairée. 

Xano simplifie les projets en développement sur mesure pour la gestion de vos données et l'automatisation de vos processus internes.

c) MVP & prototypage rapide.

Pour la validation rapide de vos idées, Xano est un allié de choix dans le développement no code. 

La création de MVP et de prototypes fonctionnels peut être réalisée en un temps considérablement réduit, permettant une validation d’idée potentiellement en moins de 4 semaines. 

De plus, la flexibilité de Xano facilite le pivot facile, offrant la possibilité de changer le modèle de données sans nécessiter une refonte complète de votre projet. 

Cette agilité est essentielle pour tester votre marché et adapter votre solution rapidement.

4) Quels sont les avantages de Xano ?

On compte jusqu’à cinq… mais le cinquième est souvent ignoré !

a) Rapidité de développement.

Xano permet un gain de temps considérable dans le développement d'applications grâce à sa nature no-code. 

La capacité à générer automatiquement des API et à gérer facilement les bases de données permet de lancer des projets 3x plus vite et de mettre sur le marché des applications de manière accélérée, souvent en quelques jours plutôt qu'en mois. 

Par exemple, une équipe souhaitant créer rapidement un prototype d'application métier peut utiliser Xano pour mettre en place un backend fonctionnel en quelques jours, validant ainsi leur idée bien plus rapidement qu'avec du développement traditionnel.

b) Flexibilité technique & logique métier évolutive.

La flexibilité de Xano est un atout majeur, permettant de modifier les applications à tout moment pour répondre aux besoins changeants. 

Cette plateforme backend no-code offre un haut niveau de personnalisation et la possibilité de créer et de gérer des bases de données complexes et structurées sans écrire une seule ligne de SQL. 

Par exemple, une entreprise ayant besoin d'adapter son CRM interne sur mesure peut facilement modifier les tables de données, les relations et la logique métier via l'interface visuelle de Xano, sans nécessiter de refonte complète par des développeurs.

c) Performance & scalabilité native.

Xano garantit une performance optimisée et une scalabilité native pour les applications, gérant la montée en charge des données et des utilisateurs sans compromettre la vitesse. 

Son infrastructure puissante et son architecture cloud sont conçues pour évoluer avec votre entreprise, supportant des niveaux élevés de trafic sans dégradation des performances. 

Par exemple, une application mobile connaissant un pic d'utilisation soudain peut s'appuyer sur l'infrastructure scalable de Xano pour absorber la charge sans interruption de service pour les utilisateurs.

d) Réduction des coûts & TCO maîtrisé.

L'utilisation de Xano permet une économie financière en réduisant les coûts de développement et de maintenance. 

Moins de temps passé sur le codage se traduit par des coûts de développement réduits et une meilleure maîtrise du coût total de possession (TCO). 

Par exemple, une startup avec un budget limité peut lancer une application web fonctionnelle avec un backend robuste en utilisant Xano, évitant ainsi les coûts élevés associés à l'embauche d'une équipe de développeurs backend complète.

e) Sécurité & conformité prête à l’emploi.

Xano assure un haut niveau de sécurité pour vos données, avec des pratiques de chiffrement et de gestion des accès qui garantissent la confidentialité des informations sensibles. 

De plus, Xano propose un hébergement géré dans le cloud avec la possibilité de choisir une zone géographique incluant un datacenter en France, simplifiant ainsi la conformité au RGPD

Par exemple, une entreprise traitant des données personnelles de citoyens européens peut héberger son backend Xano en France pour répondre aux exigences de localisation des données imposées par le RGPD.

5) Comment fonctionne le développement avec Xano ?

Plongeons sous le capot – sans circuit imprimé, promis. 

Le développement avec Xano s'articule autour d'une approche visuelle et modulaire, permettant de construire des backends puissants sans écrire une seule ligne de code. 

Ce processus se décompose en plusieurs étapes clés, de la structuration des données à l'intégration avec l'interface utilisateur.

Phase Livrable Outils Responsabilités
Scoping Analyse approfondie des besoins, définition des spécifications du projet Google Docs, Notion, Jira DevFlows : Analyse des besoins, définition des spécifications
Client : Fourniture des besoins
Design Architecture du backend, fonctionnalités clés définies, optimisation des échanges de base de données, création et structuration de la base de données Whimsical DevFlows : Création de l'architecture backend et de la structure de la base de données, optimisation des échanges de données
Développement Workflows de l’application implémentés, fonctionnalités sur mesure codées, intégration avec les outils existants via APIs Xano, APIs des outils existants DevFlows : Mise en œuvre des workflows, implémentation des fonctionnalités, intégration, tests approfondis

a) Étape 1 : modéliser la base de données.

La première étape dans le développement Xano consiste à modéliser la base de données

Xano offre une interface utilisateur intuitive pour créer et gérer des bases de données relationnelles. 

Vous pouvez définir visuellement vos tables, leurs champs et les relations entre elles (1-to-1, 1-to-many, many-to-many). 

Il est recommandé d'adopter une structure MECE des tables (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) pour garantir une organisation claire et efficace de vos données. 

Cette approche permet de structurer la donnée de manière professionnelle et évolutive.

b) Étape 2 : construire les endpoints API.

Une fois la base de données modélisée, l'étape suivante est la construction des endpoints API. 

Xano dispose d'un constructeur d'API qui vous permet de créer des API RESTful personnalisées pour interagir avec vos données. 

Ces API sont automatiquement générées à partir de vos modèles de données. 

Pour une gestion optimale, Xano offre des fonctionnalités de versioning et une documentation auto-générée au format Swagger, facilitant l'intégration et la compréhension de vos API par d'autres services ou développeurs.

c) Étape 3 : configurer la logique métier.

La puissance de Xano réside également dans sa capacité à configurer une logique métier complexe sans codage. 

Grâce à son workflow visuel (Function Stack), vous pouvez définir des séquences d'actions par glisser-déposer. 

Xano prend en charge les automatisations de tâches répétitives, l'intégration de services externes via des webhooks, et la planification d'actions à intervalles réguliers grâce à des tâches cron. 

Ces fonctionnalités permettent de créer des processus backend sophistiqués et réactifs.

d) Étape 4 : brancher le front-end & tester.

La dernière étape consiste à connecter votre backend Xano avec votre interface utilisateur (front-end) et à effectuer des tests. 

Xano est agnostique en termes de front-end et peut alimenter n'importe quelle application web ou mobile via ses API

Il s'intègre particulièrement bien avec des outils no-code populaires tels que WeWeb, Webflow, et FlutterFlow, permettant une intégration en live des données et des fonctionnalités. 

Cette flexibilité assure un développement rapide et itératif de vos applications.

6) Quels outils sont compatibles avec Xano ?

Votre stack va adorer… et votre DSI aussi.

a) Front-end no-code/low-code.

WeWeb, Webflow, Bubble, FlutterFlow : cas d’usage.

Xano, en tant que puissant backend no-code, s'intègre parfaitement avec une variété d'outils front-end no-code et low-code. 

Parmi eux, on retrouve WeWeb, souvent utilisé en combinaison avec Xano pour créer des applications web performantes. 

Webflow est également un choix populaire pour concevoir des sites web dynamiques alimentés par la robustesse du backend Xano. 

Les plateformes comme Bubble et FlutterFlow peuvent également être connectées à Xano pour développer des applications web et mobiles complexes. 

L'architecture de Xano permet d'alimenter simultanément plusieurs front-ends avec un seul backend.

b) Automatisation & intégration.

Zapier, Make, n8n : scénarios d’automatisation.

Pour l'automatisation et l'intégration, Xano se connecte aisément à des outils comme Zapier et Make afin de créer des workflows automatisés avec d'autres applications. 

De plus, n8n, une plateforme d'automatisation open source, peut également être intégrée à Xano. 

Xano facilite l'intégration avec d'autres services grâce à son constructeur d'API, permettant de connecter Xano à n'importe quel service disposant d'une API.

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c) Analytics & BI.

Metabase, Superset : exploiter la data Xano.

Xano permet d'exploiter ses données via ses AP grâce à Metabase, Superset ou Databox.

Étant donné que Xano peut se connecter à n'importe quelle API, il est possible d'intégrer des outils d'analyse et de BI comme Metabase, Superset ou Databox pour visualiser et analyser les données stockées dans Xano, à condition que ces outils puissent consommer des API RESTful. 

Xano fournit également des métriques sur l'utilisation de l'application.

d) DevOps & monitoring.

GitHub actions, Sentry, Postman : workflow pro.

Xano offre un historique des changements de schéma de base de données similaire à Git, ce qui facilite le suivi des modifications. 

La possibilité de créer et de gérer des API robustes rend possible l'intégration dans des workflows de développement professionnels avec Github

De même,  la surveillance et la gestion des performances des applications Xano sont possibles grâce aux métriques fournies par la plateforme, via des solutions comme Sentry.

Quant à Postman, il peut être utilisé pour tester les API créées avec Xano, assurant ainsi un workflow de développement et de test efficace. 

Xano propose également une documentation API générée automatiquement sur Swagger.

7) Comment évaluer le prix de Xano ?

La ligne budgétaire qui fait (parfois) trembler le COMEX.

a) Décrypter les plans tarifaires Xano.

Pour bien évaluer le coût de Xano, vous devez décrypter ses plans tarifaires. 

Xano propose généralement une tarification optimisée pour vos besoins, dont un plan gratuit, souvent destiné aux tests et aux petits projets, qui impose des limites sur le nombre de requêtes API et le stockage de données

Les plans supérieurs (xano pricing), tels que Scale et Business, offrent des limites beaucoup plus élevées, voire illimitées, et débloquent des fonctionnalités avancées. 

Vous devez d'analyser attentivement les seuils de requêtes et l'espace de stockage offerts par chaque plan pour déterminer celui qui correspond le mieux à l'envergure de votre projet et à son évolution future.

b) Anticiper les coûts cachés.

Au-delà du coût de l'abonnement, il est important d'anticiper d'éventuels coûts cachés

Des surcharges API peuvent s'appliquer si vous dépassez les limites de votre plan. 

De même, un stockage de données additionnel peut engendrer des frais supplémentaires si votre volume de données croît considérablement. 

Enfin, certains modules premium ou extensions offrant des fonctionnalités spécifiques pourraient ne pas être inclus dans les plans de base et nécessiter un investissement additionnel. 

Il est donc recommandé de bien évaluer vos besoins futurs en termes de trafic et de données.

c) Budgétiser un projet avec une agence.

Si vous choisissez de confier le développement de votre projet Xano à une agence spécialisée, le budget dépendra de plusieurs variables

La complexité des fonctionnalités à développer, le volume de données à gérer et le niveau de SLA (Service Level Agreement) souhaité impacteront le coût. 

Pour obtenir une estimation rapide, certaines agences peuvent utiliser une méthode de "T-shirt sizing" (S, M, L, XL) basée sur la complexité du projet. 

Il est conseillé de demander des devis détaillés au forfait pour éviter les coûts cachés et s'assurer d'un budget aligné avec vos attentes.

d) ROI & coût total de possession.

L'évaluation du prix de Xano doit également prendre en compte le ROI (Retour sur Investissement) et le coût total de possession (TCO). 

Un calcul simple peut comparer les coûts de développement et de maintenance d'une solution codée traditionnellement avec ceux d'une application no-code développée avec Xano. 

Une étude de cas comme celle de Kairos, mentionnant une économie de 30 % sur 12 mois grâce au no-code, illustre le potentiel de réduction des coûts. 

L'approche no-code de Xano permet souvent un gain de temps considérable et une réduction des coûts de développement, ce qui peut impacter positivement votre budget et la rentabilité de votre business.

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